1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii Kanonicznej prowadzonej przez Agnieszkę Choromańską, Adwokata Kościelnego.

Polityka została przygotowana z myślą o zapewnieniu przejrzystej informacji osobom odwiedzającym stronę internetową, kontaktującym się z Kancelarią oraz korzystającym z usług świadczonych przez Kancelarię, w szczególności w zakresie konsultacji kanonicznych, spraw o stwierdzenie nieważności małżeństwa kościelnego oraz innych spraw prowadzonych przed sądami kościelnymi.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub telefonicznie w godzinach kontaktu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu z Kancelarią Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
• dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu;
• dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości e-mail, formularza kontaktowego lub podczas konsultacji;
• dane dotyczące sprawy, z którą zwracasz się do Kancelarii;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz aktywności na stronie;
• dane związane z komunikacją przez media społecznościowe, jeżeli kontaktujesz się z Kancelarią przez Facebook lub Instagram.

W przypadku spraw kanonicznych, w szczególności dotyczących małżeństwa, życia rodzinnego lub postępowań przed sądami kościelnymi, przekazywane informacje mogą obejmować również dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące przekonań religijnych, stanu zdrowia, życia rodzinnego, życia osobistego lub innych okoliczności istotnych dla prowadzonej sprawy.

Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia konsultacji, przygotowania analizy sprawy, świadczenia usług lub ochrony praw i roszczeń.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Kontakt z Kancelarią

Dane przekazane przez telefon, e-mail, formularz kontaktowy lub komunikator społecznościowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz obsługi kontaktu.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii, a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy — podjęcie działań przed zawarciem umowy.

4.2. Świadczenie usług kancelarii kanonicznej

Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług, w tym prowadzenia konsultacji, analizy sprawy, przygotowania dokumentów, reprezentacji lub wsparcia w postępowaniach kanonicznych.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W zakresie danych szczególnej kategorii podstawą przetwarzania może być wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, albo konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli ma to zastosowanie w konkretnej sprawie.

4.3. Obowiązki prawne i rozliczeniowe

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i księgowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.4. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora, dochodzenia należności, obsługi reklamacji, obrony przed roszczeniami lub wykazania prawidłowego wykonania usług.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Obsługa strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa, diagnostyki technicznej, ochrony przed nadużyciami oraz prowadzenia podstawowych statystyk.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i zabezpieczeniu strony internetowej.

4.6. Analityka i marketing internetowy

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel albo podobne rozwiązania, dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań informacyjnych lub marketingowych oraz dostosowywania treści.

Takie narzędzia, o ile nie są niezbędne do działania strony, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu Twojej zgody za pośrednictwem banera cookies lub panelu zarządzania zgodami. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• uzyskania odpowiedzi na zapytanie;
• umówienia konsultacji;
• przeprowadzenia analizy sprawy;
• zawarcia i wykonania umowy;
• przygotowania dokumentów lub podjęcia czynności związanych ze sprawą kanoniczną.

Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub świadczenie usług.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy systemu zarządzania stroną internetową;
• dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są stosowane;
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne;
• operatorom mediów społecznościowych, jeżeli korzystasz z funkcji społecznościowych lub kontaktujesz się przez takie kanały;
• właściwym organom lub instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie sprawdzonym podmiotom, które zapewniają odpowiednie środki ochrony danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych, w szczególności usług dostarczanych przez globalnych dostawców technologicznych, może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia takie jak Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram lub podobne technologie, szczegółowe informacje powinny zostać wskazane również w panelu cookies.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z korespondencją — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnej dalszej komunikacji;
• dane związane z wykonaniem usługi — przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń;
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany właściwymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody;
• dane związane z cookies — przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika;
• dane techniczne i bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony i wykrywania nadużyć.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do otrzymania kopii danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: agnieszka.choromanska@choromanska.pl

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

11. Poufność informacji przekazywanych Kancelarii

Kancelaria przykłada szczególną wagę do ochrony poufności informacji przekazywanych w związku ze sprawami kanonicznymi.

Informacje dotyczące życia osobistego, rodzinnego, małżeńskiego, religijnego, zdrowotnego lub innych okoliczności przekazanych Kancelarii są przetwarzane z zachowaniem należytej staranności, poufności oraz adekwatnych środków organizacyjnych i technicznych.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania strony;
• zapamiętanie ustawień użytkownika;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony;
• prowadzenie statystyk odwiedzin;
• analiza sposobu korzystania ze strony;
• integracja z mediami społecznościowymi;
• prowadzenie działań marketingowych, jeżeli takie działania są realizowane.

13. Rodzaje cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

13.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich niektóre funkcje strony mogą działać nieprawidłowo. Te pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

13.2. Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony odwiedzają i jakie treści są dla nich najbardziej przydatne.

Jeżeli analityka opiera się na narzędziach zewnętrznych, takich jak Google Analytics, takie cookies powinny być stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika.

13.3. Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii, personalizacji treści lub prowadzenia działań reklamowych.

Cookies marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

13.4. Cookies społecznościowe

Mogą być stosowane w związku z integracją strony z serwisami społecznościowymi, takimi jak Facebook lub Instagram.

Dostawcami takich technologii mogą być administratorzy poszczególnych platform społecznościowych.

14. Zarządzanie zgodami cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie może zostać wyświetlony baner cookies umożliwiający:

• zaakceptowanie wszystkich cookies;
• odrzucenie cookies innych niż niezbędne;
• dostosowanie ustawień cookies według kategorii;
• zmianę lub cofnięcie zgody w późniejszym czasie.

Brak zgody na cookies analityczne, marketingowe lub społecznościowe nie powinien ograniczać możliwości korzystania ze strony w zakresie jej podstawowych funkcji.

Dobre praktyki EDPB oraz aktualne podejście do cookies wskazują, że użytkownik powinien mieć realny wybór, a zgoda nie powinna być wymuszana przez wstępnie zaznaczone pola, brak przycisku odmowy lub niejasny interfejs.

15. Ustawienia przeglądarki

Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w szczególności poprzez:

• blokowanie zapisywania cookies;
• usuwanie zapisanych cookies;
• ustawienie powiadomień o próbie zapisania cookies;
• blokowanie cookies pochodzących od podmiotów trzecich.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony internetowej.

16. Media społecznościowe

Kancelaria może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności:

• Facebook: Kancelaria Kanoniczna na Facebooku
• Instagram: @adwokatkoscielnychoromanska

Jeżeli obserwujesz profile Kancelarii, komentujesz publikacje, wysyłasz wiadomości prywatne lub wchodzisz w interakcje z treściami, Twoje dane mogą być przetwarzane zarówno przez Administratora, jak i przez operatora danej platformy społecznościowej.

Administrator przetwarza dane użytkowników mediów społecznościowych w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości, informowania o działalności Kancelarii oraz budowania relacji z osobami zainteresowanymi tematyką prawa kanonicznego.

Operatorzy serwisów społecznościowych przetwarzają dane na własnych zasadach, określonych w ich politykach prywatności.

17. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

Jeżeli strona zawiera formularz kontaktowy, dane przesłane za jego pośrednictwem są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i dalszej korespondencji.

Wiadomości przesyłane do Kancelarii mogą zawierać informacje poufne lub dane szczególnej kategorii. Z tego względu zaleca się, aby w pierwszym kontakcie przekazywać jedynie informacje niezbędne do wstępnego opisania sprawy.

Szczegółowe dokumenty lub informacje wrażliwe powinny być przekazywane po ustaleniu odpowiedniego sposobu komunikacji z Kancelarią.

18. Konsultacje online

Kancelaria może świadczyć konsultacje online z wykorzystaniem narzędzi komunikacji zdalnej, takich jak telefon, poczta e-mail, komunikatory lub platformy wideokonferencyjne.

W przypadku konsultacji online dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia konsultacji, ustalenia stanu sprawy, przygotowania rekomendacji oraz realizacji usługi.

Jeżeli konsultacja odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej platformy, dostawca tej platformy może przetwarzać dane zgodnie z własną polityką prywatności.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Do takich środków mogą należeć w szczególności:

• zabezpieczenie dostępu do poczty e-mail;
• stosowanie haseł i kontroli dostępu;
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
• korzystanie z zaufanych dostawców usług technicznych;
• bieżące aktualizowanie systemów wykorzystywanych do obsługi strony;
• stosowanie certyfikatu SSL na stronie internetowej.

20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli na stronie stosowane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one prowadzić do tworzenia ogólnych statystyk lub profili użytkowników na potrzeby analizy ruchu albo działań reklamowych. Takie działania są prowadzone wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej zgody.

21. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie;
• zmiany zakresu świadczonych usług;
• zmiany sposobów przetwarzania danych;
• wdrożenia nowych funkcjonalności strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Kancelarii.